Regulamin

REGULAMIN WYJAZDÓW SPEED-UP.camp

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Udział w wyjeździe jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu przez uczestnika.
  2. Regulamin ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa, jasnych zasad oraz komfortu wszystkim uczestnikom wyjazdu.
  3. Organizatorem wyjazdów rowerowych pod marką SPEED-UP.camp jest: SPEED-UP Paweł Przybylski, NIP: 7621942506, REGON: 542397733.
  4. Organizator posiada:
    a) Certyfikat gwarancji ubezpieczeniowej UNIQA nr 3392634478, ważny od 2025-09-04 do 2026-09-03
    b) Wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki – numer wpisu do Rejestru 2975

§2 WARUNKI UCZESTNICTWA I ZASADY POBYTU

  1. Uczestnikiem może być każda osoba pełnoletnia lub osoba niepełnoletnia pod opieką osoby dorosłej (za zgodą Organizatora).
  2. Uczestnik bierze udział w wyjeździe na własną odpowiedzialność i zobowiązuje się do przestrzegania zaleceń Organizatora.
  3. Uczestnik zobowiązuje się nie kierować żadnych roszczeń prawnych lub finansowych wobec Organizatora, jego współpracowników i obsługi, niezależnie od okoliczności, w szczególności w przypadku wypadku lub uszkodzenia zdrowia, gdyż bierze udział w wyjeździe na własną odpowiedzialność i w pełni świadomie akceptuje ryzyko związane z poruszaniem się:
    • a) po górskich trasach rowerowych i pieszych w przypadku wyjazdów na rowerach górskich MTB,
    • b) po drogach publicznych zgodnie z przepisami ruchu drogowego oraz z zachowaniem zasad bezpieczeństwa – w przypadku wyjazdów szosowych.
  4. Uczestnik zobowiązuje się do posiadania ważnych dokumentów tożsamości (dowód osobisty lub paszport), wymaganych przepisami kraju, na którego terytorium odbywa się wyjazd.
  5. Uczestnik ma obowiązek poinformowania Organizatora o istotnych kwestiach zdrowotnych: kontuzjach, chorobach przewlekłych, problemach kondycyjnych.
  6. W przypadku wyjazdów zagranicznych, uczestnik jest zobowiązany posiadać ze sobą ważną kartę EKUZ – Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego.
  7. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad higieny osobistej oraz współżycia społecznego podczas pobytu, w szczególności w przypadku zakwaterowania w pokojach wieloosobowych. W sytuacji, gdy zachowanie Uczestnika lub rażące zaniedbanie higieny osobistej powoduje uzasadnione skargi współlokatorów lub uniemożliwia wspólne zakwaterowanie, Organizator ma prawo podjąć decyzję o przeniesieniu Uczestnika do pokoju jednoosobowego. Koszty wynikające z takiej zmiany zakwaterowania, w tym ewentualne koszty związane z koniecznością zapewnienia osobnych pokoi pozostałym Uczestnikom, ponosi w całości Uczestnik, którego zachowanie było przyczyną zmiany. Decyzja Organizatora w tym zakresie jest ostateczna i nie stanowi podstawy do reklamacji ani zwrotu kosztów udziału w wyjeździe.
  8. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zapisów regulaminu, stosowania się do poleceń Organizatora oraz opiekunów Campu, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa, przebiegu tras, zasad współżycia w grupie oraz organizacji dnia. W przypadku rażącego lub powtarzającego się naruszania zasad, stwarzania zagrożenia dla siebie lub innych uczestników, utrudniania realizacji programu lub zakłócania przebiegu Campu, Organizator ma prawo do natychmiastowego wykluczenia Uczestnika z dalszego udziału w wyjeździe. Wykluczenie następuje na koszt Uczestnika i nie stanowi podstawy do zwrotu jakichkolwiek wniesionych opłat.
  9. W przypadku Campów organizowanych w kilku następujących po sobie turnusach w tej samej lokalizacji, Uczestnik nie jest uprawniony do samodzielnego przedłużania pobytu na kolejny turnus bez wiedzy i zgody Organizatora. Wszelkie przedłużenia uczestnictwa, dodatkowe noclegi lub przejście na kolejny turnus mogą być realizowane wyłącznie za pośrednictwem Organizatora. Powyższy zapis dotyczy wyłącznie okresu trwania Campu organizowanego przez Organizatora. Po zakończeniu udziału w Campie Uczestnik może we własnym zakresie organizować dalszy pobyt prywatny, za który Organizator nie ponosi odpowiedzialności. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rezerwacje dokonane samodzielnie przez Uczestnika z pominięciem Organizatora w trakcie trwania Campu, a takie działania mogą skutkować odmową dalszego uczestnictwa w wydarzeniu.

§3 WYMAGANIA SPRZĘTOWE I FIZYCZNE

  1. Uczestnik oświadcza, że jest zdrowy i nie ma przeciwwskazań do wysiłku fizycznego.
  2. Każdy uczestnik musi posiadać:
    a) sprawny technicznie rower,
    b) obowiązkowo kask rowerowy,
    c) zalecane: zapasową dętkę, multitool, pompkę, bidon lub bukłak z wodą.
  3. Organizator może odmówić udziału osobie, której stan zdrowia, zachowanie lub sprzęt zagrażają bezpieczeństwu własnemu lub innych.
  4. W przypadku awarii niesprawnego roweru podczas wyjazdu, uczestnik jest zobowiązany do samodzielnego powrotu lub zorganizowania transportu z miejsca awarii do najbliższego punktu komunikacyjnego, bezpośrednio do bazy noclegowej lub miejsca wskazanego przez Organizatora, skąd możliwa będzie pomoc w transporcie.
  5. Organizator nie zapewnia serwisu rowerowego ani transportu awaryjnego na trasie poza podstawową pomocą typu: wymiana dętki, opony, tarczy hamulcowej itp.

§4 INFORMACJE ORGANIZACYJNE

  1. Najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem wyjazdu, uczestnik otrzyma mailowo:
    a) plan godzinowy i szczegóły wyjazdu,
    b) dane kontaktowe do opiekuna grupy,
    c) informacje o wymaganiach sprzętowych i warunkach,
    d) listę dodatkowych kosztów (jeśli dotyczy).
  2. 1–2 dni przed wyjazdem, Organizator stworzy grupę do komunikacji na platformach typu WhatsApp, Messenger itp. w celu sprawniejszej komunikacji.
  3. Organizator dołoży wszelkich starań, aby wyjazd odbywał się zgodnie z harmonogramem, jednak zastrzega sobie prawo do jego modyfikacji w uzasadnionych przypadkach (np. warunki pogodowe, bezpieczeństwo grupy). Modyfikacje możliwe są nawet na trasie, podczas wyjazdu, o
    czym uczestnicy będą informowani na bieżąco.
  4. Uczestnicy zobowiązani są do punktualnego stawienia się na zbiórkach oraz przestrzegania harmonogramu.
  5. Uczestnik może opuścić grupę wyłącznie po poinformowaniu Organizatora i na własną odpowiedzialność.

§5 PŁATNOŚCI, REZYGNACJE I ODWOŁANIA

  1. Zgłoszenie na wyjazd następuje poprzez formularz zgłoszeniowy lub kontakt bezpośredni oraz wpłatę zadatku (wysokość określona przy konkretnym wydarzeniu, zazwyczaj 50 %).
  2. Pozostała kwota płatna jest najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęcia wyjazdu.
  3. Uczestnik może zrezygnować w dowolnym momencie, przesyłając pisemne oświadczenie mailem.
  4. W przypadku rezygnacji:
    a) powyżej 30 dni przed wyjazdem – możliwy zwrot zadatku na prośbę uczestnika lub przeniesienie wpłaty na inny wyjazd,
    b) poniżej 30 dni – brak zwrotu zadatku, możliwe przeniesienie na inną wycieczkę.
  5. Jeśli uczestnik znajdzie osobę na swoje miejsce, która opłaci pełną kwotę – zwrot wpłaty uczestnika nastąpi w ciągu 7 dni od powrotu z zakończonego wyjazdu.
  6. Organizator może odwołać wyjazd:
    a) przy zbyt małej liczbie uczestników (np. mniej niż 4 osoby) – informując minimum 7 dni wcześniej – uczestnik otrzymuje 100% zwrot lub wybiera inny camp
    b) z powodu siły wyższej (np. ekstremalne warunki pogodowe, klęski żywiołowe, nagła
    choroba organizatora) – pełny zwrot lub zaproponowanie alternatywy.
  7. W przypadku odwołania wyjazdu przez Organizatora z przyczyn niezależnych i uzasadnionych (pkt 6), zadatek zostaje zwrócony w pełnej wysokości, ale uczestnik nie ma prawa do żądania jego podwójnej wartości.
  8. Reklamacje finansowe należy zgłaszać pisemnie w terminie 30 dni od zakończenia wyjazdu.

§6 UBEZPIECZENIE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

  1. Organizator zapewnia każdemu uczestnikowi podstawowe ubezpieczenie NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków).
  2. Ubezpieczenie to ma charakter uzupełniający – uczestnik może we własnym zakresie wykupić rozszerzone ubezpieczenie (np. OC, sportowe, turystyczne).
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
    a) wypadki, kontuzje, zgubienie lub zniszczenie rzeczy osobistych,
    b) awarie sprzętu, które nie wynikają z jego działania,
    c) opóźnienia i niedogodności wynikające z siły wyższej.

§7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I WIZERUNKU

  1. Dane osobowe uczestników przetwarzane są wyłącznie w celach organizacyjnych i nie będą udostępniane osobom trzecim bez zgody.
  2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami RODO.
  3. Uczestnik może w każdej chwili zażądać usunięcia swoich danych.
  4. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach promocyjnych i relacjach z wyjazdu (zdjęcia, filmy, social media).
  5. W przypadku braku zgody na wykorzystanie wizerunku – uczestnik ma obowiązek poinformować Organizatora przed rozpoczęciem wyjazdu.

§8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie.
  2. O każdej zmianie uczestnicy zostaną poinformowani.
  3. Uczestnik poprzez zapis na wydarzenie potwierdza, że zapoznał się z regulaminem i akceptuje wszystkie jego warunki.
  4. We wszystkich sprawach nieujętych w regulaminie obowiązuje zdrowy rozsądek, wzajemny szacunek oraz polskie prawo.
  5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.